재고는 왜 틀어지는가?

재고가 안맞는 다양한 케이스들

도대체 재고는 왜 틀어지고 문제는 어디에서 생긴 것일까? 틀어지더라도 추적 가능하고, 재고를 다시 맞출 수는 없을까?

시스템에는 제품이 있다고 해서 주문 처리를 했는데 현장에 가보니 없다. 눈물을 머금고 주문을 취소하고 고객께 죄송하다고 한다. 그런데 며칠 뒤 다른 곳에서 해당 제품이 나왔다.

이런 경우도 있다.
재고가 맞지 않아서 추적 하려고 하는데 이력이 없다. 어느날 갑자기 수량이 변경되어 있는데 어떤 사람이 작업한 내역인지 왜 그런 것인지 찾아볼 수가 없다.
엄청 유명한 시스템인데 해당 업체의 특정 기능을 사용자들이 악용하는 케이스다. (사람은 참 똑똑하다)

재고가 틀어지는 이유

재고가 틀어지는 이유는 크게 두가지다.

1. 시스템에 재고가 틀어지지 않도록 방지하는 기능이 없다. (오출고도 이 영역으로 본다)
2. 사람이 시스템에 등록하지 않거나, 잘못 사용해서 발생한다.

(물론 반품과 같은 업무로 인해서 재고가 틀어지기도 한다. 이건 별도 주제로 따로 풀어보도록 하겠다)

결국 재고가 틀어지는 이유는 시스템과 직 간접적으로 관련된 것이다.

어떻게 재고가 틀어지는 것을 막을 수 있을까?

사람이 잘 관리하면 된다.
입출고가 있으면 해당 내역을 잘 기록해 놓았다가 시스템에 업데이트를 하면 된다. 문제는 여러 사람이 하면 안되고 하사람만 해야 한다. 입출고가 있는 한 현장을 비울 수 없다. 사실 안된다는 거다.

시스템을 잘 사용하면 된다. 정기적인 재고조사를 통해서 정물일치를 시키면 된다. 그런데 어떤 시스템은 재고가 마이너스로 뜬다. 아니 물류 시스템은 현재 있는 제품과 상품의 수량을 기재하는 것인데 마이너스라니…

전문 개발 업체여도 현장에서 일을 꾸준히 하지 않는 업체라면 업데이트가 늦을 수 밖에 없고 문제를 알아차리는데 시간이 소요된다.

그래서 좋은 시스템을 써야 한다.

베이스존은 업력 26년의 추천할만한 업체다. 물류 시스템은 업체마다 달라서 비밀 댓글로 상담요청해주시면 설명 드리도록 하겠습니다.

#재고가틀어지는이유 #wms추천 #베이스존